ПОКРОКОВІ ІНСТРУКЦІЇ КОРИСТУВАЧІВ АІКОМ

ДЛЯ РОБОТИ З ФУНКЦІОНАЛОМ КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ ПІДРУЧНИКІВ (КРІМ ЕЛЕКТРОННИХ) ТА ПОСІБНИКІВ ДЛЯ ЗДОБУВАЧІВ ПОВНОЇ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ І ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВУ 2025 РОЦІ (1, 2, 3 ТА 8 КЛАСИ)

ІНСТРУКЦІЯ ДЛЯ ЗАКЛАДІВ ОСВІТИ

1. Доступ до порталу

Доступ до порталу АІКОМ для користувачів закладів освіти, з правами “Куратор ЗЗСО”, надається уповноваженим працівником органу управління освітою (ОУО), до сфери управління якого належить відповідний заклад. 

2. Вибір підручників

Після авторизації на порталі - оберіть “Підручники” - “Замовлення”. Оберіть “Етап” та “Клас”.

У відкритому інтерфейсному вікні заповніть наступні поля: “Додаток”, “Дата”, “Номер (№)”, “Протокол №”, “Від (Дата)”. 

Біля підручника, котрий бажаєте замовити, натисніть на зображення олівця (редагувати). 

Виберіть - якою мовою має бути надруковано підручник, натиснувши кнопку “Створити”. Деякі підручники можуть друкуватись виключно українською мовою, тому даний крок може бути відсутнім. 

Вкажіть кількість підручників для учнів та для вчителів.

Вкажіть всі можливі альтернативи.

Натисніть кнопку “Зберегти”.

За потреби - обраний підручник можна видалити. Біля потрібного підручника натисніть на зображення олівця (редагувати) та натисніть кнопку “Видалити”. Підтвердіть дію.

3. Відправлення замовлення на підручники

Якщо у Вас немає можливості накласти КЕП(УЕП): Натисніть кнопку “Відправити”,  поставте галку біля слів “У мене немає можливості отримати ключ КЕП(УЕП), але я уповноважена особа від імені закладу освіти і несу повну відповідальність за достовірність відомостей”. Вкажіть ПІБ такої уповноваженої особи на замовлення підручників. Натисніть кнопку “Вдіправити”. 

Якщо Ви маєте можливість накласти КЕП(УЕП). Натисніть кнопку “Відправити”, у діалоговому вікні натисніть “Відправити”. Зачекайте поки файл буде підготовлений для накладання КЕП(УЕП). Для актуалізації статусу готовності файлу для підпису - натисніть кнопку “Оновити”. Натисніть кнопку “Підписати”, оберіть спосіб. Після завершення дій - натисніть кнопку “Підтвердити підписання”.  

За потреби, замовлення можна редагувати та подавати уточнене на заміну до останнього дня (включно) періоду, який надається закладам освіти для здійснення відповідних дій. Орган управління освітою отримає для подальшого зведення саме те замовлення, яке закладом було надіслано останнім.